Sechs Schritte zur nachhaltigen Personalbesetzung
Derselbe Ablauf für jedes Modell und jede Branche. Wir vermitteln nur Kandidaten, die Ihre Anforderungen erfüllen und für eine nachhaltige Integration bereit sind.
Bedarfsanalyse
Zunächst verschaffen wir uns ein genaues Bild von der Position und Ihrem Unternehmen. Gemeinsam halten wir Aufgaben, Qualifikationen, Sprachniveau, Arbeitsmodell und Starttermin fest und klären, was zwingend erforderlich und was wünschenswert ist.
Was passiert
- Telefonat oder Termin vor Ort mit der zuständigen Führungskraft.
- Schriftliches Anforderungsprofil, das Sie vor Beginn der Suche bestätigen.
- Abstimmung von Personalbedarf, Zeitplan und passendem Beschäftigungsmodell.
- Typische Dauer: 2–3 Arbeitstage
- Ergebnis: abgestimmtes Anforderungsprofil
Talentsuche
Wir durchsuchen unsere Kandidatennetzwerke in Indien nach Fachkräften, die zum Profil passen – gestützt auf unsere Kenntnis des indischen Arbeitsmarkts, seiner Ausbildungssysteme und seiner regionalen Talentpools.
Was passiert
- Active Sourcing über unsere eigenen Netzwerke und Partner in Indien.
- Vorauswahl anhand der Muss-Kriterien des Profils.
- Interne Prüfung der Longlist, bevor wir Kandidaten auf Ihre Stelle ansprechen.
- Typische Dauer: 1–3 Wochen
- Ergebnis: vorausgewählte Longlist
Interviews
Unser Team führt zunächst mit jedem Kandidaten ein Gespräch über Erfahrung, Motivation und Umzugsbereitschaft. Anschließend sprechen Sie mit einer gezielten Shortlist – online oder vor Ort.
Was passiert
- Strukturiertes Erstgespräch durch Unicus Global Consulting.
- Shortlist geeigneter Profile mit einer Zusammenfassung je Kandidat.
- Koordination Ihrer Interviews über Zeitzonen hinweg.
- Typische Dauer: 1–2 Wochen
- Ergebnis: Ihre ausgewählten Kandidaten
Eignungsprüfung
Bevor wir eine Vermittlung bestätigen, prüfen wir die Angaben jedes Kandidaten. Fach-, Sprach- und Hintergrundprüfungen stellen sicher, dass die Besetzung wirklich passt.
Was passiert
- Prüfung der fachlichen und praktischen Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind.
- Sprachtest anhand des im Profil vereinbarten Niveaus.
- Hintergrundprüfung sowie Verifizierung von Zeugnissen und Dokumenten.
- Parallel zu den Interviews
- Ergebnis: geprüfte Kandidatenakte
Integration
Wir bereiten die Kandidaten auf ihren neuen Arbeitsplatz vor und übernehmen alle Schritte, die aus ausgewählten Kandidaten neue Kolleginnen und Kollegen machen.
Was passiert
- Visumantrag und Anerkennung der Berufsabschlüsse.
- Sprachliche und interkulturelle Vorbereitung vor der Ausreise.
- Unterstützung bei Reise, Ankunft, Unterkunft und Anmeldung.
- Typische Dauer: 4–12 Wochen
- Ergebnis: erster Arbeitstag
Betreuung
Unsere Arbeit endet nicht am ersten Tag. Wir bleiben mit Ihnen und Ihren neuen Mitarbeitenden in Kontakt, damit die Besetzung langfristig Bestand hat.
Was passiert
- Regelmäßige Abstimmungen mit den Mitarbeitenden und der zuständigen Führungskraft.
- Hilfe bei Fragen zu Arbeit, Wohnen und Alltag.
- Eine feste Ansprechperson für alle Anliegen, die aufkommen.
- Fortlaufend
- Ergebnis: nachhaltige Integration
Drei Angaben – und wir können mit der Suche beginnen
Schritt 01 geht nur so schnell voran, wie Sie uns die nötigen Informationen geben können. Bringen Sie diese drei Angaben mit, dann lässt sich das schriftliche Stellenprofil bereits im ersten Gespräch entwerfen.
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Ein Stellenprofil
Was die Person in einer typischen Schicht tut, welche Qualifikation oder welches Zertifikat wirklich zwingend ist, welches Sprachniveau die Stelle erfordert und welche körperlichen Anforderungen sie stellt. Eine Stellenanzeige genügt; eine Aufgabenliste ist noch besser.
Falls es noch keines gibt, erstellen wir es im ersten Gespräch gemeinsam mit Ihnen.
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Personalbedarf und Schichtmodell
Wie viele Personen je Stelle, in welchem Schichtmodell sie arbeiten und ob es sich um einen einmaligen Bedarf, eine saisonale Spitze oder einen dauerhaften Bedarf handelt. Nennen Sie uns außerdem die Vergütungsspanne und den anwendbaren Tarifvertrag.
Beispiel: 12 Kommissionierer, Dreischichtbetrieb, dauerhafter Bedarf ab Q1.
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Ein Starttermin
Das Datum, an dem die erste Arbeitskraft vor Ort sein soll, und ob es fest oder vorläufig ist. Für Stellen, die ein Visum oder eine Anerkennung erfordern, planen Sie vier bis zwölf Wochen ab der bestätigten Auswahl ein.
Frühere Termine sind möglich, wenn Kandidaten bereits eine Arbeitserlaubnis besitzen.
Noch unsicher? Senden Sie uns, was Sie haben, und wir sagen Ihnen, was noch fehlt.
Dieser Abschnitt befindet sich im Aufbau. Die gezeigten Inhalte sind Platzhalter.
Jeder Schritt ist lückenlos dokumentiert
Arbeitnehmerüberlassung ist in Deutschland durch das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) geregelt. Ein Anbieter ohne gültige Erlaubnis darf keine Arbeitskräfte überlassen, und der Entleiher trägt einen Teil des Risikos, wenn die Unterlagen nicht in Ordnung sind. Unser Ablauf ist so aufgebaut, dass die Dokumentation vorliegt, bevor danach gefragt wird – nicht erst im Nachhinein.
Sie erhalten die Angaben zur Erlaubnis und die relevanten Unterlagen zusammen mit dem Vertrag – dieselbe Akte kann jedem Prüfer und Ihrem Betriebsrat vorgelegt werden.
Erlaubnisnummer, erteilende Behörde und Gültigkeitsdatum sind vor dem Livegang noch zu bestätigen. Dieser Abschnitt ist ein Platzhaltertext und wird noch rechtlich geprüft.
Was wir vorhalten und übergeben
- AÜG-Erlaubnis
- Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, erteilt von der Bundesagentur für Arbeit – auf Anfrage einsehbar.
- Equal Treatment und Equal Pay
- Vergütung und Arbeitsbedingungen orientiert an vergleichbaren Stammbeschäftigten an Ihrem Standort oder am anwendbaren Tarifvertrag.
- Arbeitszeitaufzeichnungen
- Arbeitsstunden je Arbeitskraft und Schicht erfasst, aufbewahrt und für Prüfungen verfügbar.
- Mindestlohn und Lohnabrechnung
- Lohnabrechnung in Deutschland mit Sozialversicherungsbeiträgen, unter Einhaltung des Mindestlohns und etwaiger Branchenmindestlöhne.
- Arbeitserlaubnis
- Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis und Anerkennungsunterlagen werden vor der ersten Schicht geprüft.
- Datenschutz
- Verarbeitung der Bewerberdaten gemäß DSGVO, mit abgeschlossenem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Lassen Sie uns gemeinsam starten
Nennen Sie uns die Stelle, den Personalbedarf und den Starttermin. Innerhalb von zwei Arbeitstagen erhalten Sie eine schriftliche Rückmeldung mit einem realistischen Zeitplan für diese Stelle.